Automatizuj nákupy. Bez Chaosu.

NAŠE POSLÁNÍ: POSOUVAT NAŠE PARTNERY NA VYŠŠÍ ÚROVEŇ

Platforma pro non-production nákupy. Rychlé schvalování, auditní stopa, data v reálném čase.

Proč náš systém?

Finanční úspory a kontrola výdajů

Centralizace nákupů = lepší ceny
Eliminace neplánovaných a impulzivních nákupů
Přesnější rozpočtování a prevence překročení budgetů
Silnější vyjednávací pozice s dodavateli
Data pro analýzu a optimalizaci výdajů

Zrychlení a zjednodušení procesů

Nastavení workflow schvalování
Připravené katalogy a šablony objednávek
Okamžitá data pro plánování rozpočtů
Zkrácení cyklu od objednávky po dodání

Řízená kontrola a compliance

Povinné schvalovací kroky
Definované rozpočtové limity
Kompletní auditní stopa
Snadná příprava na interní i externí audit

Transparentnost a řízení na základě dat

Okamžitý přehled o nevýrobních nákupech
Identifikace hlavních výdajových kategorií
Rychlá reakce na překročení budgetů
Snadná identifikace úspor

Lepší uživatelská zkušenost

Redukce administrativní zátěže
Jasný status dokumentů
Eliminace papírování a e-mailů
Více času na klíčové činnosti

Strategické řízení dodavatelů

Evidence a hodnocení dodavatelů
Standardizovaná komunikace
Včasné a přesné platby
Posílení dlouhodobého partnerství a stability

Jak to funguje

Precizní specifikace potřeb a požadavků, žádné nejasnosti.
Kvalitní a jednoznačné zadání poptávky.
Standardizovaný přístup ke všem dodavatelům.
Závazná zadávací dokumentace eliminuje rizika nedorozumění.

Případové studie

3 příklady z praxe. Kliknutím otevřete celý dokument.

Výběr úklidové firmy

Důvody pro revizi smluvního vztahu:

Každoroční zvyšování nákladů
Nepřímo úměrné zvyšování sjednané ceny s ohledem na požadované změny rozsahu
Stížnosti uživatelů prostor na kvalitu služby a problémy s neřešením reklamací
Fakturace stále plného rozsahu paušální částky i při realizaci pouze části díla
Problémy s komunikací

Výběr dodavatele mobilní operátor

Důvody pro realizaci výběru:

Ukončení platnosti stávající rámcové smlouvy
Ukončení čerpání benefitů od poskytovatele mobilních služeb

Výběr dodavatele pomůcek pro BOZP

Důvody pro revizi dodavatele:

Zhoršení kvality dodávaných OOPP – pracovní obuv
Zvýšení nutnosti výměn OOPP u pracovníků před plánovaným termínem obnovy OOPP
Liknavost dodavatele a odmítání odpovědnosti za vady

Produkty

Kontaktujte nás

Odpovíme rychle a konkrétně.